Tips Microsoft Acces : Meng-Import Data Excel Ke Acces

Tips kali ini yang ingin saya sajikan adalah cara untuk meng-import data Excel ke acces.

Caranya adalah sebagai berikut :

Buka Microsoft Excel lalu buatlah data di Sheet 1 seperti contoh berikut ini :

Cell A1 —–> ID
Cell B1 —–> Nama_Siswa (bisa disingkat menjadi NmSsw atau Nm_Ssw)
Cell C1 —–> Nis_Siswa (bisa disingkat menjadi NsSsw atau Ns_Ssw)
Cell D1 —–> Mata_Pelajaran (bisa disingkat menjadi Mtpljrn atau Mt_Pljrn)
Cell E1 —–> Nilai (bisa disingkat menjadi Nl)

Sekarang coba kamu isi ID dari Cell A2 – Cell A6 dengan angka 1,2,3,4,5,6. Hhhmmm bingung ya sudah perhatikan saja gambar dibawah ini :

 

Untuk Nama Siswa silakan isi sesuka hati, begitupun dengan Nis Siswa, lalu untuk Mata Pelajaran sebaiknnya disamakan saja dulu yaitu anggap mata pelajaran Matematika, untuk Nilai isi dengan angka yang berbeda ya atau mau sesuai contoh diatas juga ga apa-apa kok.

Jangan lupa Save berinama Data Siswa Kelas A1 dan close ms.excel.

Sekarang buka ms.acces nya, lalu klik Blank Database lalu akan muncul disebelah kanan File Name, ganti dengan nama Database Siswa lalu klik Create.

Maka secara otomatis akan muncul sebuah Table1, close aja dengan meng-klik tanda X lalu arahkan cursor ke Tab External Data disitu akan muncul pilihan-pilihan lalu di list Import  klik Excel, lalu akan muncul form seperti dibawah ini :

Klik Browse, carilah data excel yang sudah kita buat sebelumnya (Data Siswa Kelas A1). Klik data tersebut atau OPEN selanjutnya masih di Form tersebut klik OK.

Akan muncul Form seperti dibawah ini,

 

Sesuai Default nya kita langsung klik Next akan muncul Form lagi, jangan lupa First Row Contains Column Headings dalam keadaan ter-Centang. Maksudnya judul tiap kolom tidak akan menjadi bagian dari isi kolom tapi hanya menjadi judul bagian dari sebuah kolom, selanjutnya klik Next dan akan muncul sebuah Form lagi disini langsung aja klik Next dan akan muncul Form seperti dibawah ini,

Perhatikan ID menjadi dua yaitu disebelahnya muncul ID1, untuk menghilangkannya cukup dengan mengklik No Primary Key dan ID1 akan hilang dengan sendirinya.

klik Next selanjutnya Sheet1 kita ubah nama menjadi Db_SiswaA1 lalu klik Finish dan terakhir klik Close.

So sekarang data yang berasal dari excel sudah kita import ke acces menjadi sebuah database acces, coba buka Db_SiswaA1 maka isi datanya sama dengan data yang kita buat di excel.

Untuk melihat Data Type seperti apa tepat di Db_SiswaA1 klik kanan dan pilih Design View, maka format untuk masing-masing data akan disesuaikan dimana :

ID Data Typenya adalah  Number
Nama Siswa Data Typenya adalah Text
Nis Siswa Data Typenya adalah Text
Nilai Data Typenya adalah Number.

Nah berarti anda sudah berhasil meng-Import data excel ke acces....    Semoga bermanfaat ya....